Timpul și resursele disponibile într-o companie sunt două dintre cele mai relevante variabile pentru o strategie de succes. Mai ales în industria tipografică, unde folosești constant imprimante digitale și echipamente de producție color, trebuie să iei în considerare aceste elemente, pentru a îmbunătăți productivitatea echipei de lucru și eficientiza costurile pe termen lung. Descoperă în cele ce urmează ce metode poți să adopți pentru a gestiona mai bine procesul de printare.
Cuprins:
- Stabilește care sunt nevoile de printare
- Folosește un program de management și securizare a imprimării pentru utilajele tipografice
- Alege echipamentul potrivit de producție color pentru printare
- Automatizează procesele de lucru
Stabilește care sunt nevoile de printare
Pentru a rămâne un jucător relevant într-o piață competitivă, ai nevoie de curaj, inovație și utilajele tipografice potrivite pentru a obține rezultatele dorite. Fiecare dintre aceste tipuri de imprimante performante vine la pachet cu o serie de beneficii. Pentru ca ele să lucreze în avantajul tău, trebuie să identifici nevoile tale de printare.
Pentru început, evaluează volumul lunar de printare. Dacă acesta atinge valoarea de 10.000 de pagini/lună, este recomandat să iei în considerare alegerea unei imprimante multifuncționale de producție. Cu o viteză de printare care poate atinge 70 de pagini/minut în varianta color, respectiv 75 de pagini/minut pentru documentele tipărite alb-negru, un echipament de tip MFP este exact ce ai nevoie pentru a realiza materialele necesare, într-un timp redus.
În cazul în care primești, în mod regulat comenzi, iar volumul tău lunar se menține constant la valoarea de 100.0000 de pagini/lună, o presă de tipar digital cu opțiunea pentru toate stocurile, cu viteza nominală (ASRS) asigură atât un proces de printare mai rapid, cu până la 25%, cât și o calitate remarcabilă a documentelor.
Un alt element de luat în considerare este tipul materialelor produse. Cu o presă de producție color poți realiza multe lucruri, precum broșuri lucioase, etichete, cărți de vizită, felicitări, toate cu un aspect impecabil. În schimb, dacă, în mod obișnuit, clienții tăi solicită invitații de nuntă, coperte de carte, calendare ori bannere, o imprimantă profesională MFP este o bună opțiune.
Folosește un program de management și securizare a imprimării pentru utilajele tipografice
Fie că folosești o imprimantă color de producție sau o presă pentru tipar digital, scopul tău este să obții materiale de înaltă calitate, cu text și imagini aliniate perfect în pagină, într-un timp mai redus. Iar acest lucru este posibil prin intermediul unui program de management și securizare a procesului de printare, care permite automatizarea mai multor procese.
Managed Print Services (MPS) este o soluție eficientă pe termen lung, care te ajută să bifezi multe dintre aspectele necesare pentru compania ta. Printre ele se numără:
- eficientizarea fluxul de lucru în echipă, atunci când lucrează cu orice tip de imprimantă multifuncțională sau echipament de producție
- controlul amănunțit asupra costurilor generate de utilizarea imprimantelor și echipamentelor tipografice
- reducerea consumului de hârtie și energie electrică, necesare pentru a diminua impactul asupra mediului înconjurător
- asigurarea unui proces de printare care se desfășoară în deplină siguranță, fără amenințarea că informațiile importante pot fi pierdute.
⏩ Încearcă programul Managed Print Services (MPS), oferit de Roxer, partenerul oficial Xerox în Transilvania. După ce îl vei implementa în cadrul companiei tale, vei observa că productivitatea va crește considerabil, în timp ce costurile de producție se vor reduce semnificativ.
Alege echipamentul potrivit de producție color pentru printare
Ai la dispoziție o gamă variată de imprimante bune de producție și prese pentru tipar digital dintre care poți alege. Dacă ești indecis spre care opțiune să-ți îndrepți atenția, am realizat un top al imprimantelor și echipamentelor tipografice, după care te poți ghida:
Xerox PrimeLink C9070
Considerată o imprimantă all-in-one de producție color, Xerox PrimeLink C9070 iese în evidență prin faptul că îți permite să realizezi toate acțiunile necesare – tipărire, copiere și scanare – într-un timp foarte scurt, unde eficiența și calitatea materialelor este pusă în prim-plan. Panoul ce control de 10.4 inch îți permite să parcurgi ușor meniul intuitiv, în timp ce alimentatorul de mare capacitate, cu una sau două tăvi, poate susține până la 4.000 de coli A4.
Faptul că oferă suport pentru imprimare pe hârtie de până la 350 gms te va ajuta să creezi bannere cu un design atractiv, cu dimensiunea de 330 x 660 mm, sau broșuri. În funcție de necesitatea de producție, imprimanta performantă de producție Xerox PrimeLink C9070 permite capsare, perforare, tăiere longitudinală și pliere.
Xerox Versant 280 Press
Presa pentru tipar digital Xerox Versant 280 te ajută să atingi performanța de a printa până la 150.000 pagini/lună. Cu opțiunea de a selecta Pachetul de Performanță (PP), ai posibilitatea să realizezi diverse tipuri de materiale, precum felicitări, cărți de vizită, broșuri lucioase, la o viteză foarte mare: 80 ppm, în cazul celor în format A4, cu grosimea foilor cuprinsă între 52 și 400, respectiv 44 ppm, pentru colile A3 (52-400 gsm).
Asemenea echipamentului MFP, echipamentul de producție Xerox Versant 280 îți oferă opțiunea de copiere, scanare și tipărire color. Suportă folosirea mai multor tipuri de media, precum hârtie cretată, necretată, colorată, durabilă și sintetică. În plus, te vei bucura să afli că poți automatiza calitatea culorii printr-un singur click, cu ajutorul unui spectrofotometru inline.
Xerox Versant 4100 Press
Îți dorești o printare la o calitate Ultra HD? Atunci ai ajuns în punctul potrivit, pentru că utilajul tipografic Xerox Versant 4100 este capabil să realizeze acest lucru. De la prima și până la ultima pagină imprimantă, vei observa un text clar și concis, alături de imagini clare și luminoase.
Alimentatorul cu vacuum XLS de mare capacitate îți va reduce semnificativ timpul de lucru, mai ales dacă trebuie să duci la bun sfârșit un proiect pentru care sunt necesare coli de mari dimensiuni, de pildă, de până la 1.2 m. Cu o capacitate de tipărire de până la 100 de pagini/minut, presa digitală Xerox Versant 4100 este o variantă recomandată dacă ai în plan să realizezi etichete, felicitări sau cărți de vizită. Pentru broșuri de înaltă calitate, finisate automat, poți folosi opțiunea Booklet Maker Finisher
În ceea ce privește claritatea și calitatea culorilor printate, toate aceste echipamente tipografice pot folosi tehnologia CMYK Plus. Tiparul digital a trecut la nivelul superior, odată cu Xerox Adaptative CMYK Plus. Setul de tonere speciale Vivid Kit nu face decât să-ți ofere o nouă perspectivă: una mai creativă, mai plină de inspirație și culoare. Astfel, pentru a crea materiale atipice, te poți folosi de paleta cromatică specială, compusă din auriu, argintiu, alb, transparent ori variantele fluorescente de magenta, albastru sau galben.
Automatizează procesele de lucru
Una dintre cele mai bune modalități de a economisi timp și resurse în ceea ce privește printarea este să te folosești de anumite caracteristici ale imprimantei. Una dintre ele este ConnectKey, un program dezvoltat de Xerox pentru a eficientiza și ușura toate sarcinile de lucru.
Disponibil pentru imprimanta de producție color Xerox PrimeLink C9070, acest sistem le permite membrilor echipei tale să creeze documente electronice care sunt ulterior stocate într-un server în cloud, să traducă, partajeze, scaneze și să tipărească documente, direct de pe telefonul mobil. Pentru companie, ConnectKey te va ajuta să gestionezi mai bine fluxul de lucru și, astfel, să optimizezi costurile pe termen lung.
După poți vedea, există o serie de variante pe care le poți adopta în strategia ta pentru a câștiga timp important și a conserva resursele disponibile, chiar dacă lucrezi într-un domeniu solicitant, precum cel tipografic ori într-un centru de copiere. Pune în practică aceste metode și vei observa că lucrurile se vor îmbunătăți semnificativ.
Sursă foto: freepik.com